Die gesetzlichen Regelungen zur Halterhaftung verpflichten Fuhrparkverantwortliche zur regelmäßigen Kontrolle der Führerscheine. Für viele Fuhrparkentscheider bedeutet das einen großen Zeitaufwand, hohe Kosten und eine umständliche Dokumentation, nicht selten in Papierform. Mit der elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano können Sie die Fahrerlaubniskontrolle der Dienstwagenfahrer ortsunabhängig durchführen. Das spart Aufwände, minimiert die Kosten und bieten den Fahrern viel Flexibilität.
Nach dem Anlegen der Prüfintervalle werden Sie und die Fahrer bei anstehenden und überfälligen Terminen automatisch benachrichtigt
Neben der Kontrolle per Smartphone-App ist auch eine Sichtprüfung oder eine manuelle Kontrolle an ausgewählten Standorten per USB-Stick möglich
Alle Ergebnisse werden nachvollziehbar abgespeichert und dienen im Schadenfall als Nachweis der durchgeführten Prüfungen
Mit der elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano können Fuhrparkverantwortliche schnell und sicher die Führerscheine der Dienstwagenfahrer prüfen. Das Besondere: Dank der Benachrichtigungsfunktion sind sowohl Fuhrparkleiter als auch Fahrer stets informiert und umständliche Abstimmungen entfallen.
Mit dem USB-Stick können Sie auch ohne Smartphone die Führerscheine der Fahrer an verschiedenen Standorten sicher kontrollieren.
Die manuelle Prüfung vor Ort erlaubt Fuhrparkverantwortlichen eine zusätzliche Kontrollmöglichkeit und Wahrung der Halterhaftungspflichten.
Die Daten aller Fahrer durch den Fuhrparkverantwortlichen werden im System angelegt. Anschließend erfolgt die Anbringung eines NFC-Aufklebers auf dem Führerschein.
Mit Hilfe eines USB-Sticks werden die Daten in der App eingelesen und mit dem Fahrer verknüpft.
Automatische Benachrichtigung Jetzt können die Prüfungstermine und Intervalle angelegt und angepasst werden.
Die Fahrer erhalten ab 7 Tagen vor Beginn des angesetzten Kontrolltermins eine Push-Benachrichtigung und E-Mail. Fuhrparkverantwortliche werden bei verpassten Terminen informiert.
Nun kann die Prüfung entweder per App durch den Fahrer selbst oder durch eine autorisierte Person an einem zentralen Standort durchgeführt werden.
Nach der Prüfung wird das Ergebnis revisionssicher im System hinterlegt.
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Die Daten aller Fahrer durch den Fuhrparkverantwortlichen werden im System angelegt. Anschließend erfolgt die Anbringung eines NFC-Aufklebers auf dem Führerschein. Mit Hilfe eines USB-Sticks werden die Daten in der App eingelesen und mit dem Fahrer verknüpft.
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Jetzt können die Prüfungstermine angelegt werden. Die Intervalle lassen sich zeitlich flexibel gestalten und bei Bedarf anpassen. Die Fahrer erhalten 7 Tage vor Beginn des angesetzten Kontrolltermins eine Push-Benachrichtigung und E-Mail. Fuhrparkverantwortliche werden bei überfälligen Terminen informiert.
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Nun kann die Prüfung entweder per Smartphone-App durch den Fahrer selbst oder durch eine autorisierte Person an einem zentralen Standort durchgeführt werden. Nach der Prüfung wird das Ergebnis nachvollziehbar im System hinterlegt.
Lufthansa Technik Logistik Services spart dank der elektronischen Führerscheinkontrolle enorm viel Zeit ein und konnte die Kosten um rund 2.500 € jährlich reduzieren.
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Unsere Softwarelösungen lassen sich problemlos miteinander kombinieren. Nutzen Sie unsere elektronische Führerscheinkontrolle liva mit unserer Fuhrparkmanagement Software Fleet+ und profitieren Sie von einem reibungslosen Workflow mit einfacher Datenpflege, ohne Mehraufwand.
Setzen Sie bereits die LapID Führerscheinkontrolle in Ihrem Fuhrpark ein oder benötigen Sie eine Kontrollmethode, bei der Fahrer ihre Fahrerlaubnis an einer der 1.200 Prüfstationen in ganz Deutschland scannen können? Dann kombinieren Sie die Führerscheinkontrolle von LapID mit unserer Fuhrparksoftware Fleet+.
Für beide Lösungen gilt: Nachdem Sie die Fahrerdaten und Prüfintervalle in Fleet+ angelegt haben, werden diese an die Smartphone-App übertragen. Nach erfolgter Prüfung übermittelt diese die Ergebnisse automatisch an Fleet+, wo Sie den Status jeder Kontrolle überblicken können.
Unsere Softwarelösungen lassen sich problemlos miteinander kombinieren. Nutzen Sie die elektronische Führerscheinkontrolle mit unserer Fuhrparkmanagement Software Fleet+ oder unserer Corporate Carsharing Software und profitieren Sie von einem reibungslosen Workflow mit einfacher Datenpflege, ohne Mehraufwand.
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Die Pflicht zur Durchführung der Führerscheinkontrolle im Fuhrpark lässt sich aus § 21 des Straßenverkehrsgesetzes (StVG) ableiten. Denn wird die Führerscheinkontrolle gar nicht oder nur unregelmäßig durchgeführt, drohen dem Fuhrparkmanagement empfindliche Bußgelder, der Versicherungsausfall und im schlimmsten Fall sogar strafrechtliche Konsequenzen. Es wird daher empfohlen die Führerscheine mindestens zwei Mal jährlich und vor jedem erstmaligen Fahrtantritt zu überprüfen.
Gemäß der Straßenverkehrsordnung ist der Fahrzeughalter verpflichtet, beim Führen eines Fahrzeugs im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis zu sein. Im Fuhrpark bedeutet dies, dass der Fuhrparkverantwortliche regelmäßig alle Führerscheine der Dienstwagenfahrer auf ihre Gültigkeit prüfen muss. Bei Missachtung drohen im Schadenfall empfindliche Strafen. Laut Paragraf 21 der StVG reicht das Strafmaß von einer Geldstrafe bis hin zu einer Freiheitsstrafe von bis zu einem Jahr.
Eine manuelle Prüfung ist zeitintensiv und meist mit einem hohen Organisationsaufwand verbunden. Vor allem für dezentrale Fuhrpark ist dies meist nur schwer durchführbar. Eine elektronische Führerscheinkontrolle per App ist zu jeder Zeit und unabhängig vom Standort des Fahrers möglich.
Ein NFC-Tag ist ein Chip, der bestimmte Daten übertragen kann. NFC, kurz für Near Field Communication, ist ein international anerkannter Standard, der für den drahtlosen Datenaustausch von wenigen Zentimetern steht. Mit einem NFC-Aufkleber haben Sie die Möglichkeit, Daten zu übertragen oder bestimmte Funktionen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Bei der elektronischen Führerscheinkontrolle wird ein Chip mit NFC-Aufkleber auf dem Führerschein angebracht, mit der anschließend die Initialisierung der Daten und im weiteren Verlauf die Prüfung des Führerscheinkontrolle durchgeführt werden kann.
Einen beschädigten NFC-Tag sollten Fahrer umgehend dem Fuhrparkverantwortlichen mitteilen, da mit einem defekten Chip die Daten nicht ausgelesen werden können und so eine Prüfung des Führerscheins nicht möglich ist.
Die Prüfergebnisse der elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano werden lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert, sodass Fuhrparkverantwortliche nachweisen können, dass Sie ihren Halterhaftungspflichten nachgekommen sind.
Die Kontrollintervalle werden nicht durch den Gesetzgeber vorgegeben, demnach können Fuhrparkverantwortliche selbst entscheiden, wie oft im Jahr eine Prüfung erfolgen soll. Empfohlen wird jedoch eine halbjährliche Kontrolle. Mit Hilfe der elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano können Sie die Prüfintervalle selbst festlegen. Die Software erstellst anschließend automatisch die entsprechenden Folgetermine.
Sie können die elektronische Führerscheinkontrolle sowohl am Desktop und auf der Smartphone-App, mit iOS und Android nutzen.
Alle Daten der elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano, einschließlich Ihrer Nutzerdaten und Prüfungsdaten, werden ausschließlich verschlüsselt in Frankfurt am Main am Amazon-Web-Services (“AWS”)-Standort EU-Central-1 (Frankfurt) gespeichert. Somit gilt deutsches Datenschutzrecht. Ihre Daten sind daher durch das Bundesdatenschutzgesetz geschützt. AWS ist SOC3, ISO/IEC 27001 und CAT5 zertifiziert. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und halten uns an die gesetzlichen Vorgaben. Mehr Informationen zur Verwendung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
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