Die Kontrolle der Führerscheine spielt für die Lufthansa Technik Logistik Services GmbH eine wichtige Rolle, auch wenn nicht alle Fahrer regelmäßig mit den unterschiedlichen Firmenfahrzeugen unterwegs sind. Während einige Mitarbeitende täglich fahren, nutzen andere die Firmenfahrzeuge nur einmal im Jahr. Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ist für den Logistikdienstleister dennoch unerlässlich.
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Bevor Lufthansa Technik Logistik Services die elektronische Führerscheinkontrolle von Carano implementierte, setzte das Unternehmen auf manuelle Kontrollen. Zum Einsatz kamen dafür Excel-Vorlagen, die ausgedruckt und händisch befüllt wurden. Für die Kontrolle selbst zeigten die Fahrer ihren Führerschein im Original vor und eine Führungskraft überprüfte diese auf ihre Echtheit und Gültigkeit. Das ausgedruckte Protokoll wurde anschließend vom jeweiligen Fahrer und der Führungskraft unterzeichnet. Der damit verbundene Verwaltungsaufwand war für das Fuhrparkmanagement groß. Es fehlte der Überblick und bei händisch ausgefüllten Listen kam es außerdem immer wieder zu Problemen, wenn die Einträge nicht leserlich oder die Archivierung lückenhaft waren.
Um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, muss die Dokumentation der Führerscheinkontrollen jedoch nachvollziehbar sein. Denn kommt es zu einem Schadenfall, liefert sie den benötigten Nachweis über die durchgeführten Prüfungen. Um den Aufwand zu minimieren und den rechtlichen Vorgaben sicher nachzukommen, wurde der Entschluss getroffen, eine digitale Lösung für die Führerscheinkontrollen einzusetzen.
Herausforderungen
Manuelle Führerscheinkontrollen sorgten für hohen Arbeitsaufwand, mangelnde Transparenz und Nachverfolgbarkeit
Lösungen
Dank der enormen Zeitersparnis, konnten die jährlichen Kosten reduziert werden
Bei der Wahl eines geeigneten Softwareanbieters setzte Lufthansa Technik Logistik Services verschiedene Kriterien an. Zum einen war es für den Logistikanbieter ausschlaggebend, dass unterschiedliche Prüfmethoden angeboten werden. Zum anderen sollten diese einfach und intuitiv in der Bedienbarkeit sein. Außerdem war die Genehmigung durch das Ministerium für Verkehr und Infrastruktur ein wichtiges Auswahlkriterium. Carano konnte Lufthansa Technik Logistik Services mit seiner Softwarelösung für die elektronische Führerscheinkontrolle überzeugen.
In erster Linie fiel die Wahl auf Carano wegen der drei möglichen Prüfmethoden. Die meisten Anbieter bieten entweder nur die Möglichkeit der Sichtkontrolle oder nur die Prüfung mit NFC-Aufklebern an, bzw. verbinden sie es oft mit dem Thema Maut oder Tankstelle. Das ist für uns jedoch unpraktisch. Wir benötigen eine flexible Lösung, die möglichst viel von unseren ‚Sonderwünschen‘ abdeckt und das haben wir bei Carano gefunden.
Verkehrsleiterin Lufthansa Technik Logistik Services
Die verschiedenen Kontrollmethoden von Carano lassen sich variable miteinander kombinieren. Neben der Prüfung per Smartphone-App ist auch eine manuelle Kontrolle per USB-Stick an den Unternehmensstandorten sowie eine Sichtprüfung möglich.
Unabhängig von der gewählten Kontrollmethode werden mit Carano liva sämtliche Fahrer- und Führerscheindaten an einem zentralen Ort erfasst und verwaltet. Zudem lassen sich in der Software die Prüfintervalle festlegen, woraufhin die Fahrer automatisch an anstehende und überfällige Termine erinnert werden. Somit entfällt die aufwändige Terminorganisation. Alle durchgeführten Kontrollen und Prüfergebnisse werden lückenlos gespeichert und sind schnell wieder abrufbar.
Mit der Kontrolle per Smartphone-App können Fahrer ihre Fahrerlaubnis selbst scannen, ohne den Führerschein einer Führungskraft vorlegen zu müssen. Das sorgt für zusätzliche Entlastung und weniger Aufwand.
Prüfung der Fahrerlaubnis per Smartphone-App mit automatisiertem Terminmanagement und lückenloser Dokumentation
Mit der Implementierung der elektronischen Führerscheinkontrolle konnte der Logistikanbieter seinen Zeitaufwand für Mitarbeitende und Führungskräfte erheblich reduzieren. In Zahlen bedeutet dies eine Einsparung bei den Führerscheinkontrollen von rund 2.500 € jährlich. Auch in puncto Transparenz und Nachvollziehbarkeit überzeugt die Lösung von Carano. Durch die einfache Bedienbarkeit war die Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Führungskräften besonders hoch.
Die Vorteile auf Seiten der Qualität, beispielsweise die verbesserte Transparenz, sind zwar nicht bezifferbar, machen für mich aber den größeren Teil der Erfolgsstory aus.
Verkehrsleiterin Lufthansa Technik Logistik Services
Lufthansa Technik Logistik Services gehört zu den führenden Logistikanbietern für die Luftfahrtindustrie. Das Unternehmen ist auf Lagerung, Transport und andere Logistikdienstleistungen für Flugzeugteile spezialisiert. Als hundertprozentige Tochtergesellschaft der Lufthansa Technik vereint das Unternehmen seine Kompetenzen als global agierendes Logistikunternehmen mit fundierten Kenntnissen der Luftfahrtindustrie. Mit rund 30 Lagerstandorten und mehr als 50 Transportpartnern sowie weiteren Dienstleistern betreibt das Unternehmen ein weltweites, unabhängiges Logistiknetzwerk. Derzeit wickelt Lufthansa Technik Logistik Services jährlich rund 2,5 Millionen Transporte ab.
www.ltls.aero
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Mit unserer elektronischen Führerscheinkontrolle reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand und kommen gleichzeitig den vorgeschriebenen Halterhaftungspflichten nach. Alle Ergebnisse werden lückenlos dokumentiert und dienen Ihnen im Schadenfall als wichtiger Nachweis.
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